INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 - (Codice in materia
di protezione dei dati personali)
Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO
che GUALANDI S.R.L. tratta dati personali comuni di clienti,
fornitori e di soggetti che hanno volontariamente
comunicato direttamente o telefonicamente o via posta o via fax
o via e-mail i loro dati
anagrafici al nostro ufficio commerciale.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità),
GUALANDI S.R.L. garantisce che il
trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti
e delle libertà fondamentali, nonché
della dignità dell’interessato, con particolare riferimento
alla riservatezza, all’identità personale e
al diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati
esclusivamente per adempimenti
connessi all’attività economica dell’azienda,
in particolare:
- per l’inserimento delle anagrafiche
nei database informatici aziendali;
- per l’elaborazione di statistiche
interne;
- per l’emissione di documenti di
trasporto, fatture e note accredito;
- per l’emissione di preventivi
e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
- per l’emissione di richieste preventivi
e offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
- per la tenuta della contabilità
ordinaria e iva;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per l’invio di informative commerciali
inerenti la propria attività a clienti attivi e/o
potenziali e per ricerche di mercato;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti
l’attività economica, amministrativa e
commerciale dell’azienda – via telefono, posta, spedizioniere,
fax, e-mail e tramite
aree private del sito Internet della GUALANDI S.R.L.;
- per archiviazione storica dei dati;
- per soddisfare gli obblighi previsti
dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla
normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno
essere comunicati anche:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di
accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti
normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti
e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o
di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti
commerciali con gli
interessati;
- a società di factoring, società
di recupero credito, società di assicurazione del credito;
- alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze
d’uso degli eventuali servizi/prodotti
forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti necessaria
all’utilizzo da parte
dell’interessato dei servizi/prodotti acquisiti;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri
per l’invio di documentazione e/o materiale;
- ai fornitori di servizi di Unified Messaging
via Internet, quando l’invio di lettere e
comunicazioni agli interessati, inerenti le finalità del
trattamento, avvengano tramite
questo canale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche,
pubbliche e/o private (studi di consulenza
legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro
per la compilazione delle
buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed
Uffici del Lavoro, ecc.),
quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento
della nostra
attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d’incassi
e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei
contratti
Natura della raccolta e conseguenze di
un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti
che intendono aprire un rapporto
commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo
sulle nostre attività
/servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale
mancato conferimento potrebbe
comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto
svolgimento e degli
eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati
presso la sede operativa
della nostra società, per il tempo prescritto dalle norme
civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno
della sede GUALANDI S.R.L., utilizzando sia supporti cartacei che informatici,
per via sia telefonica che
telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare,
gestire e trasmettere i
dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa,
che ne garantisca la sicurezza e la
riservatezza.
Titolare del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è GUALANDI S.R.L. – Via Arnaldo Soldini, 29 – 25124 Brescia
.
Alla data odierna, il Responsabile del
trattamento è il Sig. Roberto Gualandi (legale rappresentante).
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza
o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione
in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali, delle
finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell’articolo 5, comma 2 del dlg. 196/2003;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai
quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato
nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando
vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;
L’interessato ha diritto di opporsi,
in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati
personali che lo riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano
a fini di invio di materiale pubblicitario o
di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato
o di comunicazione
commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta
rivolta senza formalità al titolare o ad
uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla
quale è fornito idoneo riscontro
senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile
potrà essere trasmessa anche
mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica
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